Estrategia y adopción de Microsoft Teams

Babel Estrategia Tirea. Detalle de una persona interactuando con varios dispositivos

MICROSOFT TEAMS
DIGITAL WORKPLACE
EXPERIENCIA DE EMPLEADO
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
TRABAJO EN GRUPO
COMUNICACIÓN DIGITAL
ESTRATEGIA DIGITAL

Diseño de la estrategia de adopción y piloto de Microsoft Teams dentro del área de desarrollo IT de TIREA.

Personas

8 departamentos involucrados y 6 grupos de trabajo

Herramientas

uso intensivo para la colaboración y comunicación

Integración

con otras utilidades de Office 365

Tenemos a nuestra disposición un producto como Microsoft Teams y un conjunto de herramientas dentro de la suite Office 365 que no están siendo utilizadas con todo su potencial dentro de la compañía.

EL RETO

Adoptar Teams como entorno de trabajo digital

Con los objetivos de aumentar la productividad y la colaboración, facilitar el intercambio de información y la comunicación, y mejorar la gestión del conocimiento, pusimos en marcha un proyecto piloto de adopción dentro del área de desarrollo IT.

Babel Estrategia Tirea. Equipo de personas frente a un portátil

QUÉ Y CÓMO LO HICIMOS

Un enfoque metodológico centrado en las personas y sus capacidades

Evaluando técnicamente la instalación del producto para asegurar el entorno y teniendo en cuenta las opiniones de los usuarios respecto a sus necesidades, configuramos los canales y grupos de trabajo requeridos para el proyecto piloto.

Con actividades de sensibilización, formación y soporte, en paralelo a su utilización, vamos consiguiendo que los usuarios empiecen a trabajar con la plataforma en su día a día.

01

Centralización de la información

y comunicación tanto del proyecto como del departamento
02

Disminución del uso del correo electrónico

consiguiendo así potenciar otras herramientas colaborativas como reuniones por videoconferencia, edición de documentos, planificación o gestión de tareas
03

Mejoras en procesos

como el testing de software o la especificación de requisitos.