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Diseño de la estrategia de adopción y piloto de Microsoft Teams dentro del área de desarrollo IT de TIREA
Personas
8 departamentos involucrados y 6 grupos de trabajoHerramientas
Uso intensivo para colaboración y comunicaciónIntegración
con otras utilidades de Office 365¿Cómo aprovechar todas las capacidades de Teams?
Tenemos a nuestra disposición un producto como Microsoft Teams y un conjunto de herramientas dentro de la suite Office 365 que no están siendo utilizadas con todo su potencial dentro de la compañía
Adoptar Teams como el entorno de referencia para trabajo en equipo, comunicación y colaboración
Con los objetivos de aumentar la productividad y la colaboración, facilitar el intercambio de información y la comunicación, y mejorar la gestión del conocimiento, pusimos en marcha un proyecto piloto de adopción dentro del área de Desarrollo IT.
Un enfoque metodológico centrado en las personas y sus capacidades
Evaluando técnicamente la instalación del producto para asegurar el entorno y teniendo en cuenta las opiniones de los usuarios respecto a sus necesidades, configuramos los canales y grupos de trabajo necesarios para el proyecto piloto.
Con actividades de sensibilización, formación y soporte en paralelo a su utilización, vamos consiguiendo que los usuarios vayan trabajando con la plataforma en su día a día.

Teams ya es la herramienta de referencia para trabajar de forma colaborativa y en remoto desde cualquier ubicación
Centralización de la información y la comunicación del proyecto y el departamento, disminución del uso del correo electrónico, se ha potenciado el uso de otras herramientas de colaboración como reuniones por videoconferencia, edición de documentos, planificación y gestión de tareas, etc. Se han mejorado procesos como el testing de software, la especificación de requisitos, etc.
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