Case study
Estrategia y adopción de Microsoft Teams
Diseño de la estrategia de adopción y piloto de Microsoft Teams dentro del área de desarrollo IT de TIREA.
8 departamentos involucrados y 6 grupos de trabajo
uso intensivo para la colaboración y comunicación
con otras utilidades de Office 365
¿Cómo aprovechar todas las capacidades de Teams?
Tenemos a nuestra disposición un producto como Microsoft Teams y un conjunto de herramientas dentro de la suite Office 365 que no están siendo utilizadas con todo su potencial dentro de la compañía.
Adoptar Teams como entorno de trabajo digital
Con los objetivos de aumentar la productividad y la colaboración, facilitar el intercambio de información y la comunicación, y mejorar la gestión del conocimiento, pusimos en marcha un proyecto piloto de adopción dentro del área de desarrollo IT.
Un enfoque metodológico centrado en las personas y sus capacidades
Evaluando técnicamente la instalación del producto para asegurar el entorno y teniendo en cuenta las opiniones de los usuarios respecto a sus necesidades, configuramos los canales y grupos de trabajo requeridos para el proyecto piloto.
Con actividades de sensibilización, formación y soporte, en paralelo a su utilización, vamos consiguiendo que los usuarios empiecen a trabajar con la plataforma en su día a día.
Teams ya es la herramienta de referencia para trabajar de forma colaborativa y en remoto dese cualquier ubicación
- Centralización de la información y comunicación tanto del proyecto como del departamento
- Disminución del uso del correo electrónico consiguiendo así potenciar otras herramientas colaborativas como reuniones por videoconferencia, edición de documentos, planificación o gestión de tareas
- Mejoras en procesos como el testing de software o la especificación de requisitos.